Job-Inserat Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung, Bürokraft
Martschin & Partner ist eine renommierte PR-Agentur mit Sitz in Wien, spezialisiert auf strategische Kommunikation in den Bereichen Corporate Sustainability, Gesundheit & Medizin, Tourismus & Kultur und Wissenschaft & Bildung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e
Bürokraft, Sekretär/in (m/w/d)
(20 bis 40 Stunden/Woche)
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Empfang von Besuchern und Kundenbetreuung
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
Anforderungen/Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamplayer/in mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.
Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt lt. Kollektivvertrag derzeit 1.800 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.
Wenn Sie kontaktfreudig und genau sind und Freude am Organisieren haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail, an: office@martschin.com
